Title:
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RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ARCHIVO DE UN GRUPO EMPRESARIAL DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN: LORENZO GARCÍA BLANCO, S.L. |
Author(s):
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Ángela Diez Diez, María del Carmen Rodríguez López |
ISBN:
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978972892490-4 |
Editors:
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José María Gutiérrez, Flavia Maria Santoro e Pedro Isaías |
Year:
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2009 |
Edition:
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Single |
Keywords:
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Archivos de empresa; empresa de la construcción; León; Grupo empresarial Lorenzo García Blanco, SL.; sistema de gestión documental, recuperación de la info |
Type:
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Short Paper |
First Page:
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403 |
Last Page:
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407 |
Cover:
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Full Contents:
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Paper Abstract:
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En el mes de marzo del año 2007 se estableció un contrato para la realización de servicios técnicos/asistencia o asesoramiento entre la Universidad de León y el Grupo de Empresas Lorenzo García Blanco, que a lo largo de sus 30 años de existencia ha generado un volumen documental más que interesente. Los objetivos definidos por la Empresa se movían en el ámbito de mejora y automatización de las acciones realizadas en el archivo, agilizando, de manera prioritaria, la búsqueda y localización de documentos. Además el sistema habría de ser ampliable a documentos digitalizados. Para testar dicho prototipo fueron descritas las casi 280 cajas de documentación y los 300 libros del Archivo Histórico, de esta forma todos los procesos del sistema pudieron testarse de manera eficaz. Una vez presentado el prototipo a la empresa y aceptado por auditoría se acompañó este del manual de normas de procesos y de circulación de documentos, con todos los impresos en él relacionados, el Reglamento del Archivo y otros formularios. Hoy en día continúa la colaboración, sobre todo para completar el Cuadro de Clasificación y la última entrega ha sido el Manual de Búsqueda de Información en el Gestor de Archivo. |
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